INTRANET

INTRANET

Intranet es la aplicación de la tecnología Internet a una red privada, es 

decir en redes corporativas internas, cuyos usuarios son los miembros 

de la organización. 

Su utilización brinda gran cantidad de beneficios, entre ellos: optimizar

y compartir los recursos de la empresa, incrementar su productividad,

minimizar el  uso del  papel,  aumentar la  prestación de servicios  y la 

calidad  de los  mismos  a  los clientes; disponibilidad  de información

oportuna  que apoye  la  búsqueda de soluciones  y  la  toma  de

decisiones.

El éxito de una Intranet involucra los siguientes aspectos: adecuados 

niveles  de seguridad, identificación de los  altos  mandos  en la 

organización con el proyecto,  personal  que brinde el mantenimiento 

y  actualización adecuados,  acertada selección de aplicaciones  y 

contenidos  a  implementar en la Intranet, difusión del  proyecto  y 

capacitación.

OBJETIVOS DE LA INTRANET

Las Intranets persiguen tres objetivos fundamentales: 

• Reforzar la cultura corporativa implicando al personal de las organizaciones.  

• Agilizar la información interna mediante la ampliación del acceso a la misma, 

la comunicación y el flujo de trabajo entre los/as empleados/as y la 

organización. 

• Optimizar los procesos. Ayuda a mejorar los procesos internos y el trabajo 

diario en el seno de una organización; potencia el trabajo de los/as 

empleados/as de una empresa, reduciendo el tiempo que se tarda en 

gestionar la información y potenciando el flujo de datos.  

BENEFICIOS

· Ahorro: Al proveer información instantánea y segura en formato electrónico, 

se  elimina el tiempo y  costo asociado  a  la  publicación,  duplicación y 

distribución asociados a la documentación en papel.

· Una  de las  grandes ventajas,  es brindar a los funcionarios información de

calidad, veraz y actualizada, beneficiando de esta forma, la elaboración de

procesos y toma de decisiones, pues la información está en línea.

· Intranet brinda  un mayor nivel de eficiencia,  al eliminar todo  el proceso 

manual de las solicitudes, y permitir un flujo de la información a través del 

correo electrónico.

· Mejora  la  comunicación  al utilizar el  sistema de mensajería  electrónico 

tanto  en comunicaciones  internas  y  externas,  en tiempo real  y  diferido,  y 

completamente integradas.

· Optimización en el uso de la  red institucional y  recursos  tecnológicos 

instalados.